Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Description du poste :

Missions principales Gestion des fiches ICA (information chaîne alimentaire) : réception, traitement et diffusion aux abattoirs Gestion et suivi des prélèvements salmonelles réalisées en élevage en lien avec le laboratoire d'analyses

-Réalisation d'un bilan hebdomadaire des positivités salmonelle reçues et diffusion à l'équipe technique Suivi et traitement des analyses d'eau des élevages

-Suivi et traitement des contrôles en vide sanitaire réalisés en élevage

-Suivi mensuel des indicateurs de traitements

-Réalisation et envoi hebdomadaire d'attestation des traitements réalisés sur les lots aux abattoirs

-Création hebdomadaire des lots dans notre logiciel avec l'affectation des usines d'aliment

-Suivi du nombre de visites réalisées par les techniciens en production sous cahier des charges

Description du profil :

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service