Secrétaire polyvalent (H/F)

** Poste en CDD jusqu'au 13/09/2026 à temps plein- 1 ETP (35h/semaine)
A pourvoir dès que possible - Prolongation possible **

-> Missions principales (liste non exhaustive) :
Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous serez en charge :
-L'accueil téléphonique et physique
-La gestion du courrier entrant / sortant (machine à affranchir)
-L'aide à l'organisation logistique et la gestion des réunions
-Commander, gérer et assurer le suivi du matériel (fournitures, téléphones, cartes SIM, photocopieurs.)
-La gestion du parc véhicules (entretien, contrôle technique, assurances.)
-Faire le lien avec les prestataires (fournisseurs, financeurs, collectivités.)
-Soutenir le siège dans la gestion des demandes de subventions et suivi des dossiers, des appels à candidatures, dans la gestion des relations dans les instances intentionnelles, dans l'organisation d'évènements et des réunions obligatoires (journée associative, AG.)

-> Profil demandé :
-BAC PRO Gestion Administration
-Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
-Maitrise d'un standard téléphonique
-Bon sens relationnel, bonne capacité d'écoute
-Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
-Rigueur, organisation et capacité d'adaptation
-Discrétion et confidentialité des informations & documents

->Conditions particulières :
- Poste basé à Savenay
- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 867,02€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
- Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, œuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés trimestriels (9CT/an), congés enfants malades, congé menstruel.