Secrétaire pédagogique département Droit/Langues - UFR Lettres et Langues (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Assurer le secrétariat pédagogique du département Droit-Langues en relation avec les étudiants, les enseignants et la direction de la faculté en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers. Gestion en particulier de la licence 1 et de la licence 3 et du module PRI (Politique et Relations Internationales.
Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique :
- Accompagnement pédagogique des étudiants dans certaines démarches en relation avec la scolarité administrative, le SUAPS, le SSU, la MOIP (mobil)...
- Suivi pédagogique des étudiants.
Gestion pédagogique en lien avec l'étudiant :
- Gestion des inscriptions pédagogiques
- Gestion des groupes
- Convocations aux examens
- Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens
- Préparation et saisie des emplois du temps dans ADE CAMPUS
Gestion des examens :
- Préparation des calendriers d'examens et publications de ces calendriers sur ADE Campus.
- Collecte des sujets d'examens et reproduction
- Collecte des données du calendrier de surveillance des examens
- Édition des listes d'émargement pour les épreuves d'examens
- Mise en forme des documents officiels des jurys (délibérations, PV définitif des résultats...)
- Convocation individuelle des étudiants aux examens pour les RSE (régime spécial d'études)
- Mise à disposition des relevés de notes aux usagers
Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications :
- A chaque nouvelle maquette (en début de contrat d'établissement) : modélisation dans APOGEE
- Suivi des modifications en cours de contrat et mise à jour dans APOGEE
Secrétariat administratif des Départements :
- Participation à la gestion des états de services des enseignants
- Préparation de la journée porte ouverte et des rentrées universitaires
- Participation à la gestion du courrier

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens
- Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement
Savoir-faire :
- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
- Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)
Savoir être :
- Sens des relations publiques
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation indispensable
- Adaptabilité, polyvalence

Contraintes particulières :
Pics d'activité lors de la rentrée universitaire, ou en période d'élaboration des nouvelles maquettes pédagogiques.
Informations complémentaires :
- poste ouvert aux contractuel-les
- catégorie : C
- Contrat du 21/09/2026 au 31/08/2027
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- date limite de candidature : 23/08/2026
- Renseignements sur le poste : hubert.martin(@) univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
- Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation