Secrétaire médicale (H/F)
Secrétaire Médicale (H/F) - Rejoignez l'Institut Ophtalmologique Sourdille Atlantique
L'Institut Ophtalmologique Sourdille-Atlantique est un regroupement de 25 médecins, 8 orthoptistes libérales et 70 salariés répartis sur 5 cabinets en Loire-Atlantique qui prend en charge toutes les pathologies ophtalmologiques.
Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une : Secrétaire médicale (H/F) en CDD remplacement maladie de minimum 3 mois.
Vos missions
- Organiser et coordonner les consultations ainsi que les blocs opératoires en lien avec les cabinets et la clinique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les prises de rendez-vous et le suivi des agendas médicaux
- Constituer et actualiser les dossiers médicaux des patients
- Accompagner les patients dans leurs démarches administratives
- Réaliser les encaissements des actes médicaux
- Établir les arrêts de travail et bons de transport
- Assurer le suivi administratif des demandes patients
- Suivre les règlements et relancer les consultations impayées
- Transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'une formation de Secrétaire Médicale ou d'un diplôme équivalent
- Vous justifiez d'au moins 1 année d'expérience en tant que secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie
- Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'une bonne capacité d'apprentissage
- Une connaissance de Doctolib, Med'oc, Expert, Aréa est un plus
- Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion
- Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un sens du service attentif et professionnel auprès des patients
Conditions du poste
- Poste basé à Saint-Herblain Avenue Claude Bernard et à Nantes Boulevard Vincent Gâche
- CDD remplacement maladie de 3 mois à pourvoir dès maintenant
- Temps plein - 35 heures hebdomadaires
- Travail en journée du lundi au vendredi, le mercredi étant votre jour de repos.
- Rattachement direct aux médecins
Rémunération et avantages :
- Rémunération : 2 050 € bruts mensuels
- Prime de 13ème mois après 6 mois d'ancienneté
- Prime de participation aux bénéfices
- Chèques cadeaux Etc.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'Institut Ophtalmologique Sourdille Atlantique, c'est intégrer une équipe engagée où chacun contribue, par son professionnalisme et sa bienveillance, à offrir aux patients une prise en charge de qualité.
Si vous souhaitez exercer un métier utile, au sein d'une structure dynamique et reconnue, nous serons heureux de découvrir votre candidature.
Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation.
Détails de l'offre
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée...
- Nature du contrat
- Contrat travail
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Autres activités des médecins spécialistes
- Métier (ROME)
- Secrétaire médical / Secrétaire médicale (M1609)
- Nombre de postes
- 1
- Salaire
- Mensuel de 2050.0 Euros sur 12 mois · Primes · Intéressement / participation
- Horaires
- 35H/semaine Travail en journée · Travail en horaires fixes
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs
- Compréhension des prescriptions médicales
- Gestion des emails
- Gestion des urgences médicales
- Nomenclature des actes médicaux
- Organisation de l'agenda médical
- Secrétaire médical
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social
- Utilisation de logiciels médicaux
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Assurer la confidentialité des données médicales
- Gérer l'accueil téléphonique
- Gérer les dossiers des patients
- Organiser le suivi des dossiers médicaux
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Utiliser une messagerie sécurisée
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation
- Niveau Bac · Secrétariat assistanat médicosocial · (exigé)
Langues
- Français
Source : France Travail, mise à jour le 18/08/2026. Réutilisation sous licence France Travail. Voir l'offre d'origine ↗