Secrétaire médical(e) (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord de l'Eure-et-Loir, au sein du GHT « Eure-et-Loir ».

Il compte 761 lits et places et couvre l'ensemble des disciplines médicales en MCO et EHPAD, avec un plateau technique complet.

Référence départementale pour la prise en charge de la douleur et régionale pour l'éducation thérapeutique, il propose chirurgie ambulatoire, imagerie de haute technologie et abrite le SAMU, la MDA, le centre de vaccination, le CLAT, le CeGIDD et l'AMP.

LE POSTE :
Au sein du service Secrétariat médical, vous assurez le secrétariat médico-administratif pour optimiser la prise en charge des patients et le fonctionnement du service.

Vos missions principales :
Accueil et information :
assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les patients et leurs familles, identifier leurs besoins et attentes.

Gestion médico-administrative :
organiser les agendas, rendez-vous, staff hebdomadaire et suivis d'hospitalisations programmées.

Identitovigilance :
vérifier les informations administratives des patients et garantir la fiabilité des données.

Traitement des dossiers :
gérer les courriers et documents (recherche, enregistrement, tri, diffusion, numérisation, archivage) en respectant la confidentialité.

Gestion documentaire :
définir et utiliser un plan de classement et d'archivage, tenir à jour le dossier patient informatisé.

Communication et travail en équipe :
synthétiser les informations utiles, collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire et utiliser les outils bureautiques et métiers.

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous assurez un rôle clé dans la prise en charge médico-administrative des patients du service de neurologie, en lien étroit avec l'équipe médicale et soignante.

Maîtrise bureautique :
usage courant d'Excel et des logiciels métiers (USV2, Doctolib) et aisance avec le dossier patient informatisé.

Connaissances médicales :
terminologie médicale, codage des actes, droit des usagers et réglementation des archives.

Rigueur administrative :
sens de l'organisation, gestion des priorités, fiabilité et respect strict de l'identitovigilance.

Qualités relationnelles :
sens de l'accueil, empathie, pédagogie, capacité à gérer des situations agressives ou conflictuelles.

Travail en équipe :
respect du travail en équipe pluridisciplinaire, capacité d'adaptation et volonté de se former.

Comportement professionnel :
ponctualité, autonomie, disponibilité, esprit d'initiative, discrétion et respect du secret médical.

RÉMUNÉRATION brut :
1900.00 / mois Mme Centre Hospitalier Victor Jousselin

Contrat :
CDI;CDI