Secrétaire médical-e (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites.

Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE :
À propos de l'équipe Le Pôle Chirurgie et Anesthésie du site hospitalier public de SAINT-MALO recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) qui participe à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical.

Au sein d'une équipe de secrétaires médicales, vous traitez et coordonnez les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Le poste est réparti comme suit :
50 % pour l'ORL et 50 % pour l'UCA (Unité de Chirurgie Ambulatoire).

Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, usagers, agents Fixer les rendez-vous et assurer la gestion des agendas Traiter les e-mails et participer à la gestion du courrier du service :
tri et numérisation Contribuer à la planification des activités et interventions internes / externes Assurer la frappe de comptes rendus d'hospitalisation Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, enregistrement, diffusion, classement, suivi), notamment dans le dossier médical du patient (DPI) Rédiger des documents Qualité pour les processus d'activité du service :
procédure, guide utilisateur...).

Votre cadre de travail Seront étudiées les candidatures suivantes :
Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE.

Prise de poste souhaitée début septembre 2026 Lieu de travail :
SAINT-MALO (35) Temps de travail :
Temps plein :
35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi Horaires de travail :
de 8 h 30 à 18 h 00 selon le poste occupé Grade :
Adjoint administratif (Catégorie C) Rémunération :
à partir de 2 100 euros bruts mensuels Avantages :
CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis :
Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences :
Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...).

La connaissance du logiciel Sillage ainsi que du logiciel Optim serait un plus.

Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.

Qualités :
Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe, dynamisme Discrétion et confidentialité.

RÉMUNÉRATION brut :
2100.00 / mois Mme Cellule Recrutement .

Contrat :
CDD