Secrétaire juridique (H/F)

PRESENTATION DU CABINET
Squire Patton Boggs est un cabinet international doté d'une expertise multidisciplinaire et comptant plus de 1500 avocats et 44 bureaux répartis dans le monde.
Acteur de premier plan dans le domaine du droit des affaires, du contentieux et de l'arbitrage international en France, le bureau parisien de Squire Patton Boggs dispose d'une équipe d'avocats spécialisés en contentieux et arbitrage, droit pénal et conformité, immobilier, droit social, droit des sociétés, fusions-acquisitions, private equity, fiscalité, IP/IT, RGPD, répondant aux besoins d'un large éventail de clients exigeants, allant de sociétés établies de longue date, membres du Fortune 500 et du FTSE 100, à des entreprises émergentes, des start-ups visionnaires, ainsi que des états.
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Squire Patton Boggs recherche dans les meilleurs délais un(e) assistant(e) bilingue pour travailler avec les équipes IP / IT et Droit des Sociétés de son bureau parisien.
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de l'Office Manager et pourrez être également amené(e) à travailler ponctuellement pour d'autres départements, afin de pallier les absences d'autres assistant(e)s (prévues ou imprévues) et les périodes d'activité accrue.
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Gestion de l'ensemble du processus de facturation sur Aderant (émission des prebills, ajustement des narratifs, des temps, write-offs, etc.) ; Ouverture de dossiers, préparation des vérifications LCB-FT, conflict checks et formalités de Due Diligence en lien avec les avocats et les équipes dédiées ; Mise à jour et suivi des calendriers d'audiences, des dépôts et des clôtures ; Gestion des documents sur la plateforme E-Barreau (clé RPVA) ; Gestion du compte CARPA ; Rédaction de correspondance en anglais et en français, aux administrations, clients, et interlocuteurs divers ; Gestion et tri des dossiers en cours, archivage des dossiers clos (électronique dans iManage et physique) ; Coordination du recrutement des stagiaires IP/IT et d'autres départements selon les besoins ; Soutien administratif transverse aux avocats de son équipe et à d'autres membres du cabinet, à la demande de l'Office Manager ; Participation à l'organisation d'événements organisés au sein du bureau de Paris (internes et externes).
VOTRE PROFIL
Vous avez le sens du détail et vous faites preuve de rigueur et de curiosité. Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers, hiérarchiser les priorités et respecter des délais courts dans un environnement exigeant.
Vous justifiez d'un minimum de trois ans d'expérience en qualité de secrétaire au sein d'un cabinet d'avocats dans un environnement international et d'une expérience confirmée dans la gestion de dossiers de facturation complexes sur Aderant. Vous aimez apprendre et vous recherchez une opportunité vous permettant de développer vos compétences professionnelles.
Vous témoignez d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et de très bonnes compétences relationnelles. Vous aimez travailler en équipe et vous communiquez de manière claire, concise et professionnelle. Vous savez également faire preuve d'autonomie, de réactivité et de sang-froid afin de traiter les problématiques variées de manière pragmatique et efficace.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), ainsi que des logiciels Aderant et iManage. Vous êtes familier(e) avec l'utilisation des clés RPVA et la gestion de compte CARPA.
AVANTAGES ET CONDITIONS
Vous rejoindrez un département en pleine évolution et participerez à l'élaboration d'un nouveau chapitre de son histoire. Vous évoluerez dans un cadre international vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs variés.
Vous occuperez un poste en CDI, dans un cabinet situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Votre rémunération annuelle se situera entre 42 000 et 55 000 euros bruts selon votre profil. Vous bénéficierez d'un jour de télétravail par semaine, d'une mutuelle d'entreprise, d'un contrat de prévoyance, d'un plan d'épargne retraite, de titres restaurant et du remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 50%.
Poste à temps plein. Le candidat devra disposer, à la date d'embauche, d'une autorisation de travail compatible avec un emploi salarié à temps plein en France.
Situation d'handicap
Toute personne en situation de handicap et à mobilité réduite est invitée à le signaler par email à (Consulter notre site), mentionnant les difficultés qu'elle pourrait rencontrer, de façon à ce que le cabinet puisse mettre en œuvre les ajustements nécessaires pour garantir un accueil et un déroulement optimum des entretiens et du processus (...)