Secrétaire h/f

RESPONSABILITÉS :

Le secrétariat assure le suivi administratif, pédagogique, financier et institutionnel des activités de l'institut de formation.
Les activités principales sont :
- Accueillir et renseigner les différents publics (candidats, apprenants partenaires, intervenants...)
- Assurer la gestion des sélections
- Assurer le suivi administratif et financiers des formations (devis, prise en charge, conventions, facturation, attestations).
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long de leurs parcours de formation
- Assurer le suivi des données et déclarations après des organismes partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF...)
- Organiser les instances de gouvernance de l'Institut
- Rédiger les courriers, les comptes-rendus et autres documents administratifs
- Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs
- Renseigner les différentes enquêtes collecter les données statistiques nécessaires
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
- Participer à des manifestations professionnelles

PROFIL RECHERCHÉ :

Maitrise des outils de bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation et rigueur
Disponibilité et adpatabilité
Organisation et rigueur
Connaissances règlementaires de la formation d'aide-soignant
Aptitudes au travail en équipe et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers