Secrétaire du bâtiment

Pour une entreprise intervenant en plomberie, chauffage, climatisation et électricité, vous interviendrez en tant que secrétaire en collaboration avec la direction de l'entreprise.

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Intervention sur les plannings dans le respect des procédures de l'entreprise
• Saisie des devis
• Envoi des factures et devis
• Relance des clients
• Suivi administratif des chantiers en se basant sur les fiches d'intervention suivant les procédures internes
• Calcul des heures et déplacements des ouvriers

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Maîtrise de la navigation internet
- Connaissance du logiciel Batigest Sage
- Notions d'anglais appréciées

• Savoir gérer les situations de pression et de pics d'activité
• Savoir gérer les conflits

Conditions : CDD de 3 mois renouvelable
Temps partiel : horaires de matin 8h-12h, négociables.