Secrétaire de formation / Assistant(e) formation (H/F)
Au sein d'un centre de formation, vous serez chargé(e) de gérer l'administration et le suivi des actions de formation. Vos tâches principales incluront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients, partenaires
- Gestion administrative des dossiers (inscriptions, contrats, pièces justificatives)
- Suivi des plannings, convocations et relances
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi
- Rédaction de documents administratifs et supports internes et externes
- Gestion des mails, du courrier et de l'archivage
- Coordination entre formateurs, stagiaires et direction
- Collaboration avec une équipe
- Création de contenus pour communications externes via les réseaux sociaux (flyers, affiche, newsletters, etc.).
Détails de l'offre
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Nature du contrat
- Contrat travail
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Élevage d'autres animaux
- Métier (ROME)
- Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (M1501)
- Nombre de postes
- 1
- Salaire
- Mensuel de 1867.02 Euros à 1882.18 Euros sur 12 mois
- Horaires
- 35H/semaine Travail en journée
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer l'accueil téléphonique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Organiser et piloter un programme de formation
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Formation
- Bac+2 ou équivalents · Secrétariat assistanat formation
Permis
- B - Véhicule léger
Contact
Agence France Travail ABYMES DOTHEMARE
ROND POINT DOTHEMARE 16 ZAC DE DOTHEMARE
97139 Abymes
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212KTSJ
Source : France Travail, mise à jour le 20/08/2026. Réutilisation sous licence France Travail. Voir l'offre d'origine ↗