Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et dynamique afin de renforcer notre équipe.
- Vos missions
Rattaché(e) au service de Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi des activités quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion et le suivi des consommables, du matériel et des fournitures.
* Organiser et coordonner les opérations logistiques.
* Gérer le suivi administratif des assurances (responsabilité civile, flotte automobile, locations, etc.).
* Participer au suivi de la démarche Santé et Sécurité au Travail.
* Réaliser les différentes tâches de gestion administrative courante.
* Etre en appui aux différents services du Pôle administratif.
* Établir et assurer le suivi de la facturation.
* Contribuer à l'organisation des activités internes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs.
La liste des tâches n'est ni exhaustive ni définitive.
- Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous disposez de :
- Une formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac à Bac +2).
- Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
- D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Un sens aigu de la confidentialité, de l'autonomie et du service.
- Les qualités attendues
- Organisation et rigueur.
- Polyvalence.
- Réactivité.
- Esprit d'équipe.
- Sens des priorités.
- Discrétion professionnelle.
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et participer activement à son développement, rejoignez-nous !
Détails de l'offre
- Durée de travail
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
- Nature du contrat
- Contrat travail
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
- Métier (ROME)
- Assistant administratif / Assistante administrative (M1607)
- Nombre de postes
- 1
- Salaire
- Rémunéré selon profil · Véhicule · Téléphone mobile
- Horaires
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Compétences
- Assistant de gestion
- Bureautique et outils collaboratifs
- Principes de base en comptabilité
- Rédaction d'écrits professionnels
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger
Source : France Travail, mise à jour le 14/08/2026. Réutilisation sous licence France Travail. Voir l'offre d'origine ↗