Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Pour la plateforme de répit (0,9 ETP) : Assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme de répit « Parenthèse ». Conseiller et orienter les aidants. Participer à l'accompagnement des demandes de répit en lien avec l'équipe, les familles et les services d'aide à domicile ou autres intervenants. Assurer le suivi et maintenir le lien avec les partenaires conventionnés. Identifier, rencontrer et conventionner avec les partenaires pouvant proposer des temps de répit. Participer aux projets de la plateforme de répit. Faire équipe Pour le Pôle ressources handicap de l'Orne (0,1 ETP) : Participer au fonctionnement du PRH 61 en lien avec le référent territorial et la direction. Missions détaillées
> Assurer des tâches administratives : répondre au téléphone, informer sur les dispositifs et réceptionner les demandes de répit, rédiger et mettre en forme des documents (compte-rendu, convention...), organiser les rendez-vous et les réunions, assurer la gestion des conventions, enregistrer les statistiques et suivre les tableaux de bord, concevoir des outils en lien avec la Coordinatrice.
> Conseiller et orienter les aidants : recenser l'offre existante sur le territoire, faire remonter les évènements et informations en équipe et, en lien avec la Coordinatrice, diffuser l'information à destination des aidants.
> Participer à l'accompagnement des demandes de répit : classer et présenter les nouvelles demandes de répit, coordonner les interventions de répit (contrats d'heures, échanges réguliers avec les familles et
Date de mise à jour : 10 juin 2026
notamment l'appel après première intervention), préparer les dossiers en amont des visites auprès des familles (préparation du classeur pour la famille, pré-remplissage du PPI, transmission des besoins et des habitudes de vie de l'aidé aux SAAD, ...), intégrer des données et documents sur le logiciel de suivi, relancer les partenaires sur la facturation.
> Assurer le suivi et maintenir le lien avec les partenaires conventionnés : réaliser des points réguliers avec les SAAD ou partenaires, planifier les formations et les ADPP, et assurer le suivi des professionnels formés et de la facturation. Identifier les difficultés rencontrées par les SAAD et les partenaires sur les situations individuelles et le fonctionnement et les faire remonter à la coordinatrice et aux référents cliniques.
> Identifier, rencontrer et conventionner avec les partenaires pouvant proposer des temps de répit : en concertation avec la Coordinatrice, remonter les besoins du territoire afin d'orienter les recherches de nouveaux partenaires. Selon les partenaires rencontrés, en autonomie ou en binôme avec la Coordinatrice, réaliser le suivi (compte-rendu) des rencontres, rédiger et suivre les conventions.
> Participer aux projets de la plateforme de répit : participer aux réunions de mise en place et de suivi des projets (gestion des calendriers, organisation des modalités de réunions, avec compte-rendu), soutenir dans la réalisation d'outils, de documents ou des évaluations et participer à des événements.
> Faire équipe : participer aux différentes réunions de la plateforme et de l'association (réunions cliniques, de service, de fonctionnement...), participer aux échanges en équipe, partager et rendre accessibles les informations et les outils aux membres de l'équipe et rendre compte de son travail auprès de la Coordinatrice.
> Participer au fonctionnement du Pôle Ressources Handicap de l'Orne (PRH 61) : en lien avec le référent territorial : Apporter un soutien pour réceptionner les demandes des familles et des partenaires et les orienter, soutenir l'organisation du pôle et à la mise à disposition des outils. Participer à la gestion administrative du PRH (gestion de la messagerie, du courrier et du téléphone, rangement serveur, gestion des dossiers, alimentation site Internet.