GESTIONNAIRE DES RETRAITES (H/F)

Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :
L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve:
L'accueil des urgences et le SAMU 32,
487 lits et places
Le plateau technique
Les consultations médicales et de soins
Les explorations fonctionnelles
Les activités de prélèvement d'organes et de tissus
L'équipe d'hygiène du territoire
Les services administratifs, techniques et logistiques.
Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch
L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits),
L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits)
L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits)
L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer
Le CESU 32
Le service Douleur et Soins Palliatifs,
La médecine préventive
Les locaux administratifs et de formation

Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours
Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.

1 - Missions principales

Gestion et instruction des demandes de retraite du personnel non médical des fonctionnaires
Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite
Établir les estimations de pension des agents par le biais de la plateforme de la CNRACL
Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courriers aux agents concernés)
Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la retraite
Information et conseil auprès des personnels lors des journées d'information retraite sur le CHA
Instruction des demandes de prolongation d'activité au-delà de la limite d'âge et suivi des agents en limite d'âge ; (tous les mois vérification avec le service paie)
Recueil, vérification et saisie des données individuelles pour la reprise des services antérieurs : recueil des éléments de carrière pour mise à jour du relevé individuel de situation transmis aux agents pour leurs droits de retraite
Vérifications, rectifications des dossiers suite à réclamations
Instruction administrative des dossiers de validation de services et/ou de rachat d'études en lien avec l'IRCANTEC, la CARSAT et les employeurs précédents.
Mise à jour dossier CIR /préparation pièce administrative format papier dossier agent
Elaboration et suivi des tableaux de bord relatif à la retraite quotidiennement
Assurer la production d'outils d'aide à la décision et d'indicateurs dans le cadre des projets RH transverses menés par la Direction des ressources humaines (exemple Lignes Directrices de gestion.)
Suivi organisationnel du dossier administratif de l'agent (lien avec le cadre/GTT/paie/carrière)
Préparer les données pour le rapport social unique, le rapport d'activité et les études statistiques liées à son domaine de compétences,
Assurer le classement et l'archivage des documents RH.
Sensibiliser les agents sur ateliers bienvenue à la retraite
Référente communication GHT
Gestion des anomalies DSN tous les mois
Préparation de la visite des risques avec les départs retraite en collaboration avec la gestionnaire absentéisme

Niveaux requis

Bac + 2 (BTS - DUT - Droit, Economie ou Gestion
Garantir l'application de la réglementation et des procédures internes
Analyser des données qualitatives et quantitatives
Conseiller les agents
Rigueur et méthode
Disponibilité et sens du service public.
Réactivité, adaptabilité et polyvalence