Gestionnaire de paie (H/F)

1. Gestion complète de la paie
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.
- Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
- Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.
- Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.
- Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
- Vérifier la cohérence des bulletins avant validation et diffusion.
- Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
- Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
- Effectuer les régularisations nécessaires en cas d'anomalie ou d'erreur détectée.
- Assurer l'archivage et la mise à disposition des documents de paie.

2. Déclarations sociales et contrôles post-paie
- Préparer, contrôler et transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles et événementielles.
- Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
- Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.
- Traiter les signalements d'événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.
- Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.
- Assurer le suivi des régularisations auprès des organismes sociaux.
- Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.
- Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.

3. Gestion des absences et des arrêts de travail
- Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
- Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
- Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale.
- Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
- Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.
- Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.
- Informer la personne en charge des RH des situations nécessitant une analyse ou une décision.

4. Fonctions transverses en cas d'absence de l'Assistante RH
- Prise en charge de l'accueil et du standard ;
- Rédaction et classement des documents administratifs ;
- Réalisation des contrats de travail et avenant-