Directeur/rice des études et de la vie universitaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la Direction générale des services, et en lien étroit avec les services administratifs des composantes et avec les autres services de l'établissement, le/la Directeur/rice de la DEVU a pour mission principale la mise en œuvre des orientations de l'établissement en matière de formation, de scolarité, d'orientation, d'insertion professionnelle, d'enquêtes et de réussite étudiante. Il/elle est également chargé/e d'assurer la mise en œuvre opérationnelle et le pilotage des missions des trois services de la DEVU. Il/elle assure la coordination et le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité, etc.) de la Direction.

Missions principales :

1. Pilotage stratégique et opérationnel en matière de formation, de scolarité, d'orientation, d'insertion professionnelle, d'enquêtes et de réussite étudiante
- Assurer la mise en œuvre des orientations et des objectifs stratégiques de l'établissement
- Concevoir la politique et des objectifs de la direction, organiser et piloter leur mise en œuvre
- Encadrer les équipes de la direction (36 agents) dans la mise en oeuvre et l'évolution des actions récurrentes et coordonner les activités des services de la DEVU
- Assurer le bon fonctionnement des relations entre les agents de la DEVU et les usagers
- Evaluer les actions menées par rapport aux objectifs de la structure ; bilan d'activités de la direction
- Produire les données chiffrées dans le cadre de l'organisation générale des productions de l'aide au pilotage de l'établissement
- Mise en œuvre de projets transversaux

2. Pilotage budgétaire et RH de la structure
- Pilotage de la politique budgétaire : établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Pilotage des ressources humaines : définition des profils de postes, recrutemment, suivi des activités
- Accompagnement des agents et des services dans leur projet professionnel ou d'organisation des services

3. Représentation, information, communication
- Représenter l'établissement en tant que de besoin
- Assurer la communication des usagers et des autres services
- Assurer la promotion et veiller à la cohérence des processus et des projets en matière d'accueil, d'information, d'orientation, d'aide à la réussite et d'aide à l'insertion professionnelle des étudiant.e.s
- Participer aux réunions régulières de l'établissement (chefs de service, CSA, conférence des doyens, etc.)

4. Démarche qualité et d'amélioration continue des pratiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et continue
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
- Maîtriser les techniques de conduite d'entretien, de conduite de réunion, de négociation
- Elaborer et conduire un projet
- Développer et entretenir des réseaux de partenaires
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Analyser et synthétiser des résultats
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs du service
- Veiller au partage de l'information

Savoir être :
- Savoir sensibiliser, convaincre, motiver et encadrer une équipe autour de projets communs
- Planifier son activité avec méthode et rigueur
- Être force de proposition
- Savoir s'adapter aux situations variées et aux évolutions
- Savoir prendre des décisions et hiérarchiser ses actions en fonction de l'urgence ou de l'importance des événements
- Savoir déléguer
- Accueillir et mettre en confiance les partenaires
- Discrétion
- Sens du contact
- Diplomatie

Contraintes particulières du poste :
- Forte activité tout au long de l'année et également à des pics d'activité
- Grande disponibilité, sens de l'initiative et réactivité afin de pouvoir répondre à des situations urgentes

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 28/08/2026