Cooperl - Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Cooperl recrute un(e) Assistant(e) Gestionnaire Formation.
Poste basé à Lamballe (22), à pourvoir début septembre, dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.
Rattaché(e) à Karine, Responsable Formation, vous l'accompagnez dans la gestion et le déploiement des actions de formation.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gérer le suivi administratif des dossiers de formation, de la création à la clôture du dossier dans le logiciel TMS Formation
Participer à la saisie du prévisionnel formation et à la mise en œuvre du plan de formation
Coordonner le déroulement des formations et assurer la logistique matérielle : planification des dates de formation, réservation des salles, matériel, restauration, etc.
Réaliser et transmettre les convocations, attestations de présence, autorisations de conduite et cartes de validation spécifiques aux formations
Créer les dossiers de formation sur des logiciels spécifiques et assurer la transmission de tous les documents aux OPCO : programmes, conventions de formation, émargements
Assurer le contrôle des factures
Traiter les frais de formation et les évaluations de formation

Issu(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine des RH et/ou de la formation.
Vous maîtrisez les différentes étapes du processus de formation ainsi que les outils informatiques, notamment Google Workspace (G Suite) et idéalement un logiciel de gestion de la formation.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise dans la gestion simultanée de nombreux dossiers et savez prioriser vos activités.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'évoluer efficacement au sein d'un environnement multi-sites et multi-activités.
Votre aisance relationnelle et vos capacités d'analyse vous permettent de développer des relations de qualité avec vos interlocuteurs internes et externes.
La connaissance de la législation relative à la formation professionnelle constitue un atout supplémentaire.