Assistante au service santé et protection animale (H/F)

Sous l'autorité du chef de service, le/la secrétaire sera chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat ;
- Assurer la gestion financière et budgétaire ;
- Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire ;
- Assurer le secrétariat technique ;
- Assurer la logistique ;
- Participer à la gestion des plans d'urgences ;
- Assurer un appui aux ICPE.
Description des missions :
Secrétariat :
- Gestion documentaire du service ;
- Gestion de l'accueil du service ;
- Enregistrement et suivi des courriers ;
- Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service.
Gestion financière et budgétaire :
- Instruction des demandes d'indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits ;
- Imputation budgétaire et analytique ;
- Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement ;
- Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement ;
- Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire.
Réseau épidémiologique vétérinaire :
- Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires ;
- Organisation les formations des vétérinaires sanitaires.
Secrétariat technique :
- Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service ;
- Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables ;
- Renseignement de bases de données du système d'information de l'alimentation ;
- Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service ;
- Information des administrés.
Logistique :
- Centraliser et réceptionner les commandes.
Plans d'urgences ;
- Mise à jour des modèles d'arrêtés ;
- Mise à jour des listes.
ICPE :
- Répondre aux sollicitations en matière d'urbanisme ;
- Assurer le guichet unique.