Assistant services à la population (H/F)

Divatte-sur-Loire est une commune nouvelle de 7200 habitants issue du regroupement des communes historiques de La Chapelle Basse-Mer et Barbechat. Elle est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire.
Au service des projets d'aujourd'hui et des enjeux de demain, l'ensemble des équipes municipales, composées de 100 agents et organisées en 5 pôles, œuvrent au quotidien pour défendre ces valeurs.
La commune bénéficie d'un tissu associatif riche, animé par plus de 80 associations, intervenant dans des domaines très variés tels que la culture et le patrimoine, les sports et loisirs, l'enfance et la jeunesse, la solidarité locale. Elles ont toutes à cœur de faire vivre le territoire grâce à leur énergie et leurs projets. En parallèle, la Centre Communal d'Action Social (CCAS) connaît une forte croissante de son activité.

Dans ce contexte, la commune de Divatte-sur-Loire recrute un.e Assistant-e administratif-ve en charge de l'action sociale et de la vie associative.

Missions / conditions d'exercice:
1) A raison de 50% de votre temps de travail, vous interviendrez au sein du CCAS, pour lequel vous exercerez les missions suivantes, sous les directives de la responsable du service et en lien avec l'élue référente :
Vous collecterez les pièces justificatives et instruirez les dossiers dans les domaines de l'aide sociale légale, de la téléassistance, des logements sociaux, épicerie sociale, pass culture, domiciliation au CCAS.
Vous accompagnerez les publics en difficultés dans l'accomplissement de formalités administratives simples : dossier MDPH, dossier CAF, création d'un compte dématérialisé, aide à la rédaction de courrier ..
Vous participerez à la préparation de réunions de commissions et de conseil d'administration : rédaction et envoi des convocations.
Vous préparerez les manifestations à destination des aînés.

2) A raison de 50% de votre temps de travail, et en relation avec la direction du Pôle Action Locale et ses élus référents, vous interviendrez dans l'accompagnement à la vie associative :
Votre mission sera d'accompagner les associations dans leurs projets et diverses demandes, de connaître et de dynamiser le tissu associatif divattais et de coordonner la relation commune/associations.
Vous serez en charge de la gestion de l'annuaire et de l'agenda des actions associatives, des conventions associatives, des plannings et calendriers des manifestations.
Vous participerez à l'instruction des demandes associatives (subventions, conventions de salles et de matériel, bons de commande).
Vous serez un appui à la préparation des commissions sport et vie économique ainsi que culture festivité patrimoine
Vous participerez à la préparation des réunions (convocations, ordres du jour, outils de suivi), à la rédaction des comptes rendus, notes de synthèse et gestion des tableaux de suivi.

Conditions d'exercice
- Contraintes particulières : réunions ponctuelles en soirée ; disponibilité le weekend pour certaines manifestations
- Une journée de télétravail par semaine possible (à compter de 6 mois d'ancienneté)
- Avantages sociaux : COS44 (chèques vacances, subventions loisirs.), prise en charge à 100% de la Prévoyance et participation employeur à la mutuelle si contrat individuel labellisé (15€ bruts mensuels).

Fort.e d'un diplôme ou d'une expérience dans le domaine de l'action sociale et socio-culturel, vous avez à cœur de mettre votre savoir-faire au service du public,
Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un goût particulier pour le travail partenarial et la coordination ; vous êtes connu.e pour votre qualité d'écoute et votre sens de la pédagogie,
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de planification, et votre sens de l'organisation vous permet d'anticiper, de vous adapter au besoin.