Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :

En tant que secrétaire du chef de la division, vous serez chargé de collaborer au bon fonctionnement de la division pour les tâches administratives intéressant le chef de division et la direction. Il s'agit essentiellement d'actes RH, organisationnelles, courriers entrant et sortant, organisation du niveau chef de division.
Plus précisément, vous :
-Assurerez l'accueil téléphonique et physique
-Vérifierez les plannings horaires des agents, avant toutes modifications pour compte-rendu au chef de division en cas d'anomalie.
-Traiterez le courrier arrivée et départ en version papier et dématérialisée
-Centraliserez les situations journalières d'activité du personnel avant traitement et transmission
-Établirez des autorisations d'accès du personnel des entreprises extérieures travaillant pour le compte de la division
-Gérerez les fournitures de bureau du MA04 ainsi que du suivi des consommations des emballages de la DIVLOG, passation des commandes pour la DIVLOG après validation par le chef de division
-Tiendrez à jour de la documentation (en version numérique) : collection d'ordres, bulletins officiels
-Suivrez le pool de véhicules de la division (carnets de bord et gèrerez le tour de service pour l'entretien des véhicules

Description du profil :

Vous maitrisez le secrétariat et savez assurer la partie gestion en ressources humaines.