Assistant(e) de direction (H/F)

DESCRIPTION DE l'ENVIRONNEMENT ET DU POSTE
Au sein de la Direction Technique, sur le site du Centre Administratif et
Technique de Vernon, en lien avec un accroissement d'activité, un.e assistant.e
de direction est recherché.e.
MISSIONS & RESPONSABILITES
Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions au sein du
département et en relation avec les autres personnels du service sont les
suivantes :
- Assurer le support aux équipes JTL
- Organisation de réunions et réservation de salle ;
- Fournitures de bureau ; Organisation de voyages professionnels.
Contribuer à la gestion administrative des secteurs :
Passage de demandes d'achat/commandes d'achat ; Réception
SAP de prestations notamment de prestation d'études ;
Envoi/Réception de colis (SAP).
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Contribuer aux routines SSE en réalisant les SPOTs et en
archivant les compte-rendu ;
Formaliser les demandes d'intervention / demandes de travaux
demandés dans les secteurs.
- Suivi des salles de réunion.