Assistant-e administratif-ve (H/F)
Dans le cadre d'une réorganisation temporaire du service administratif à Châteauvallon, l'assistant-e administratif-ve assistera la responsable administrative dans toutes ses missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des relations avec les fournisseurs pour le fonctionnement courant : assurance, téléphonie, électricité, informatique, etc.
- Indexation analytique et comptable des factures des charges de fonctionnement
- Saisie des dossiers de subventions et des comptes-rendus financiers, à partir des fichiers préparés par la responsable administrative
- Aide au remplissage des enquêtes statistiques et bilans divers
- Rédaction de courriers divers
- Aide à la préparation des Conseils d'administration et Assemblées Générales
GESTION BUDGETAIRE
- Contrôle budgétaire des budgets délégués aux différents services : pointage avec la comptabilité, reporting mensuel sur le budget général, suivi des dépenses de fonctionnement (hors masse salariale)
- Vérification des frais partagés entre Châteauvallon et le Liberté
- Vérification des règlements fournisseurs
Ce poste étant basé à Châteauvallon (795 Chemin de Châteauvallon à Ollioules), il est nécessaire d'être véhiculé-e car le site est mal desservi par les transports en commun.
Type de contrat : CDD - du 8 septembre au 19 décembre 2026
Date limite de candidature : le 20 août 2026 - entretiens prévus le 1er septembre 2026.
Temps de travail : mi-temps aménageable sur la semaine
Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 20 août 2026 à :
Emilie Gonalons, responsable administrative : emilie.gonalons@chateauvallon-liberte.fr
En copie, Sarah Behar, administratrice : sarah.behar@chateauvallon-liberte.fr
En savoir plus sur Châteauvallon-Liberté, scène nationale : www.chateauvallon-liberte.fr
Détails de l'offre
- Durée de travail
- Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
- Nature du contrat
- Contrat travail
- Qualification
- Agent de maîtrise
- Secteur d'activité
- Gestion de salles de spectacles
- Métier (ROME)
- Assistant administratif / Assistante administrative (M1607)
- Nombre de postes
- 1
- Salaire
- Mensuel de 1099.0 Euros sur 12 mois · Complémentaire santé
- Horaires
- Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs
- Principes de base en comptabilité
- Rédaction d'écrits professionnels
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Formation
- Bac ou équivalent · Secrétariat assistanat · (exigé)
Contact
CNCDC DE CHATEAUVALLON - Mme Emilie GONALONS
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/211YSSF
Source : France Travail, mise à jour le 21/08/2026. Réutilisation sous licence France Travail. Voir l'offre d'origine ↗