Assistant.e administratif.ive (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le.La secrétaire administratif. ive sera en charge de gérer les dossiers d'inscription et de soutenance de thèses de doctorat.
Activités principales :
Gérer les inscriptions et les réinscriptions ainsi que les soutenances
- Contrôler les dossiers des doctorants
- Si des pièces sont manquantes accompagner les doctorants et les directions de thèses pour compléter le dossier
- Suivre la validation du dossier par les différentes parties, relancer si les délais de validation sont trop long
- Mettre à signer les dossiers à l'établissement
- Transmettre les dossiers aux scolarités et les archiver
- Pour les soutenances, envoyer les convocations au jury et au doctorant

Apporter un soutien administratif auprès des autres secrétaires administratifs.ives d'écoles doctorales
- Mise en qualité des données des dossiers ;
- Répondre aux doctorants et doctorantes sur les questions de procédures.

CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE DETAILLE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ive-drpi

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie C, Contractuel-le, CDD 4 mois (Article L.332-22)
Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1517,72€ nets/mensuels (1889,36€ bruts) (0 à 10 ans expérience) et 1682,31€ nets/mensuels (2093,22€bruts)(+15 ans expérience)
- Formation et/ou qualification : BAC, BAC +2 secrétariat
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 0 à 1 an