Assistant de production, de recettes et appui logistiques (H/F)

Généralités / Contexte du poste.

La direction territoriale Est est une des 11 directions territoriales et techniques (auxquelles il convient d'ajouter la direction outre Mer) qui composent le Cerema et couvre les dix départements de la région grand-Est.
La proximité avec les collectivités adhérentes, les services de l'État déconcentrés, et autres partenaires privés ou publics est assurée par une organisation territoriale répartie sur 3 sites, à savoir Metz, siège de la direction où se trouvent également le secrétariat général et le département « Territoires, Mobilités et Infrastructures », Nancy site de l'agence de Tomblaine qui est aussi laboratoire interrégional et l'agence de Strasbourg.
Au sein du secrétariat général, le pôle moyens généraux met à disposition de la structure les moyens nécessaires au fonctionnement du service et en assure la programmation et la gestion matérielle.
Le pôle moyens généraux est présent sur les 3 sites précités.

Le poste publié est basé au sein de l'agence de Nancy.

Finalités / Missions du poste.

-Assistant de direction et de production et recettes (métier)
- Gestion des Descriptif Technique et Financier : relecture, mise en page, process de signature, envoi au client demandeur et suivi (outils CRM)
- Gestion de la facturation Tiers (Logiciel BONITA) et suivi des recettes (reporting)
- Gestion budgétaire et suivi des demandes d'achat et services faits (logiciel BONITA)
- Réalisation du Planning astreinte
- En binôme avec l'assistant de production, réalisation d'un suivi mensuel de recettes au niveau direction
- Préparation des réunions d'agence, préparation de support

-Appui à la logistique :

Accompagnement à la gestion des bâtiments et des installations / accueil des rdv externes /prestataires
Suivi de la flotte véhicule de l'agence, entretiens, réparation et gestion du logiciel de réservation
Suivi des déménagements, manutention (mobilier, matériel)
Accompagnement gestion des EPI
Respect de la démarche RSE (responsabilité sociétale de l'établissement)
Organisation des journées techniques (Journée ouvrage d'art prévu en octobre 2026)

Liaison hiérarchique.

-Sur le volet Assistant de direction et de production et recettes (métier) : missions exercées sous l'autorité du directeur d'agence, sous pilotage opérationnel de l'assistant métier des OA
-Sur le volet logistique : Missions exercées sous l'autorité du responsable logistique et immobilier basé au siège de la direction à Metz

Spécificités / Conditions .

Conditions matérielles :
-Temps de travail : éléments du règlement intérieur du temps de travail concernant le poste
- Poste de travail : bureau seul ou partagé, ordinateur, téléphone portable
- Véhicule en pool : utilisation déplacement de service
- Déplacements : occasionnels sur le périmètre régional

La Direction territoriale Est du Cerema est engagée dans plusieurs démarches de réduction de son empreinte environnementale (plan de transition carbone, plan de déplacements, démarche pro-vélo, ... ) qui préfigurent une prochaine certification ISO 14001 au niveau de l'établissement.
Référencement du poste.
-Groupe Rifseep / IFSE : Sans objet dans le cadre du recrutement d'un agent contractuel.

Exigences / Compétences

Savoir :
Connaissances techniques dans les domaines logistiques du bâtiment et du suivi entretien pool automobile

Savoir-faire :
Connaissance des outils informatiques (logiciel de gestion), messagerie, internet
Rendre compte à la hiérarchie

Savoir-être :
Faire preuve de polyvalence
Être diplomate
Être à l'écoute
Faire preuve de réactivité
Avoir le sens du service
Prendre des initiatives et être force de proposition
Adaptabilité
Faire preuve d'autonomie

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Le recrutement est fondé sur l'article L.332-22 du CGFP