Assistant / Assistante de direction

Présentation du poste

Les EHPAD publics de Saint-Illide et Pleaux recrutent un(e) Assistant(e) de Direction /
Adjoint(e) des Cadres dans le cadre d'un CDD d'un an, à compter du 21 septembre 2026, à
temps complet (35h/semaine).

Le poste est réparti à 50 % sur l'EHPAD de Saint-Illide et 50 % sur l'EHPAD de Pleaux.

Ce recrutement est ouvert par voie contractuelle.

Missions principales

Sous l'autorité de la Direction, l'Assistant(e) de Direction / Adjoint(e) des Cadres contribue au
bon fonctionnement administratif, à la qualité de l'accompagnement des résidents et au
soutien des équipes.

- Gestion administrative des dossiers des résidents et des agents (mise à jour,
archivage, conformité).
- Appui à la démarche qualité et participation active à la préparation de l'évaluation
prévue au 1er trimestre 2027, en lien avec la Direction et l'IDEC.
- Assistance administrative auprès de la Directrice (courriers, procédures, suivi des
obligations réglementaires).
- Préparation des contrats de travail sous validation de la Directrice.
- Accueil des résidents et des familles et participation à la qualité de la relation
usagers.
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de la secrétaire administrative.
- Suivi des formations des agents (inscriptions, convocations, bilans).
- Gestion du recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)
- Soutien à l'IDEC pour les plannings (ajustements, continuité de service).

Profil recherché
- Diplôme Bac +2 minimum, idéalement BTS SP3S ou équivalent.
- Permis B obligatoire (déplacements entre les deux sites).
- Expérience en secteur médico-social ou administratif appréciée.

Rémunération
- Application de la grille d'Adjoint des Cadres Hospitaliers, avec reprise d'ancienneté
possible jusqu'à 75 %.
Rémunération indicative : de 1 867,02 € brut (début de carrière) à 2 500,77 € brut
selon ancienneté reprise.

Compétences attendues
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers).
- Capacité à diffuser l'information aux interlocuteurs internes et externes.
- Aisance relationnelle, sens du service public, fiabilité et autonomie.

Informations complémentaires
- Lien hiérarchique : Direction de l'établissement.
- Repas possible sur place : 5 €.
- Pas de prise en charge de la mutuelle.
- Poste ouvert à tous les candidats, sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de
situation de handicap ou de situation familiale.

Candidature
- Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Madame Céline REYNAUD, Directrice
EHPAD Les Jardins de Saint-Illide - 1, rue des jardins - 15 310 Saint-illide
Ou
EHPAD de Pleaux - 4, rue du Bocage - 15 700 Pleaux

Ou par mail : a.philippe15700@gmail.com