Assistant administratif (H/F)

Basé sur Sens, entreprise leader mondial dans le domaine de la logistique, offrant des solutions sur mesure pour ses clients dans de nombreux secteurs d'activité.

Planifier les interventions (internes/externes), créer et éditer les ordres de réparation.

Saisir les interventions, les commandes d'atelier, les entrées de marchandises et les références fournisseurs dans notre outil interne.

Éditer et mettre à jour les échéances d'entretien réglementaires (hayons, mines, tachygraphes, extincteurs, grues, etc.).

Contrôler les fiches atelier, constituer les éléments de facturation et faire le lien avec la comptabilité en cas d'écart sur les factures fournisseurs.

Émettre les reportings d'activité et gérer les fiches « incidents » en cas de non-conformité à la réception.

Accueillir et guider les collègues et visiteurs.

Gérer l'inventaire des fournitures et équipements d'entretien.

Coordonner les interventions des prestataires externes pour les gros projets de maintenance.

Distribuer les Équipements de Protection Individuelle (EPI) aux conducteurs.

Aider à la configuration des salles pour les réunions et événements. Excellente communication écrite et orale (mails, échanges téléphoniques, accueil).

Aisance indispensable avec les outils numériques et bases de données.

Capacité à intégrer et appliquer rapidement les procédures administratives et réglementaires.

Vous êtes proactif.ve et savez résoudre des problèmes sans attendre les directives.

La rigueur et l'exactitude sont une seconde nature chez vous.

Vous aimez collaborer, soutenir vos collègues et placer la satisfaction des collaborateurs/clients au premier plan.

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission