Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le Bassin de Pompey recrute un assistant administratif et comptable H/F, au sein de sa Direction Générale Ressources et prospectives, pour laquelle vous assurerez des missions administratives et comptables et contribuerez à l'accueil des usagers.

Participer à des missions comptables pour la Direction des Finances:

Gestion et contrôle des factures sur Chorus Pro
Saisie et mise à jour des fournisseurs
Traitement des factures pour paiement: mandatement, liquidation
Saisie des immobilisations et inventaire
Interaction avec les services pour les questions liées à l'exécution budgétaire (relances de factures, paiements des fournisseurs, lignes budgétaire)
Emission de titres de recettes, notamment en lien avec le pôle facturation eau et assainissement

Participer à des missions administratives pour la Direction des Ressources Humaines:
Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Assurer le suivi et la transmission des actes administratifs
Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents de la direction
Assurer le suivi des temps de travail
Assurer le suivi des plans de formation annuels
Assurer le soutien logistique à l'organisation des instances et élections paritaires (CST, etc.) de la collectivité.