Apprenti assistant(e) de gestion PME (H/F)
Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :
1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP) :
- Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité).
- Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique.
- Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier).
2. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs :
- Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux).
- Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs.
- Relance des impayés et suivi des règlements clients.
- Accueil téléphonique et prise de messages.
3. Soutien à la Gestion Comptable et Financière :
- Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.
- Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
Notions de base en comptabilité et gestion administrative.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents.
Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre.
Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain.
Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).
Détails de l'offre
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Nature du contrat
- Contrat apprentissage
- Qualification
- Employé non qualifié
- Secteur d'activité
- Travaux d'isolation
- Métier (ROME)
- Assistant administratif / Assistante administrative (M1607)
- Nombre de postes
- 1
- Salaire
- convention d'apprentissage
- Horaires
- 35H/semaine Travail en journée
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Source : France Travail, mise à jour le 05/08/2026. Réutilisation sous licence France Travail. Voir l'offre d'origine ↗