Agent d'accueil (H/F)

Poste en CDD renouvelable puis évolutif suite détachement interne salarié.

Le poste

• Ouvrir l'accueil du service,

• Accueillir les protégés qui ont RDV avec leur mandataire ou qui se présentent spontanément au service,

• Trier, dater, distribuer et enregistrer le courrier arrivé,

• Distribuer dans les bannettes ceux qui arrivent,

• Affranchir et trier le courrier départ avant 14H00.

• Remplir les formulaires de recommandé,

• Réexpédier les courriers ne nous concernant pas en rayant l'adresse et en notant la nouvelle adresse

• Relever les compteurs des photocopieurs et de la machine à affranchir à la fin du mois,

• Mettre à jour le listing des dossiers clos,

• Archiver les dossiers,

• Consulter les emplois du temps des mandataires judiciaires sur Outlook

• Distribuer les RIB aux secrétaires comptables,

• Mettre dans la bannette scan : tous les autres RIB, les relevés de compte, les actes de décès, les notifications MDPH et aides sociales, les mesures de justice, les soit-transmis.

• Enlever du classeur les RIB Crédit Coopératif des majeurs décédés, mainlevée ou dessaisissement puis les mettre dans le dossier archive,

• Répondre aux appels et les traiter

• Scanner tous les documents entrants dans le service,

• Indexer les documents selon la classification établie dans TWIN,

• Archivage.

Calme / Résistance au stress

Bienveillance

Bonne capacité d'élocution, de reformulation et d'expression

Travail en équipe

Force de proposition

Rigueur et organisation