Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Le pôle PACA recrute un Agent Administratif (H/F) en CDI à temps partiel pour l'ouverture de son nouveau DISPOSITIF TDC TPM - Service d'Accompagnement de Tiers Digne de Confiance dont l'ouverture est prévue à compter de septembre 2026.

A terme, ce dispositif accompagnera 200 Tiers Dignes de Confiance sur le périmètre de Toulon Provence Méditerranée. La montée en charge du dispositif se fera progressivement entre septembre 2026 et septembre 2028.

Les bureaux alloués au démarrage de l'action seront situés à La Garde.

Vos Missions :

Rattaché hiérarchiquement au Responsable du Dispositif, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez dans le cadre de la protection de l'enfance, auprès de mineurs confiés à des Tiers Dignes de Confiance.

Au quotidien, vos missions consistent à :
- Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement (enfants, tiers, familles) dans le respect du cadre législatif
- Recueil et saisie des indicateurs FSE+.
- Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, tiers, famille, fournisseurs, visiteurs, etc.)
- Réalisation d'activité administratives : réservation de salles, suivi des véhicules en lien avec la secrétaire administrative du pôle, suivi des dépenses, de frais ou factures, commande et réception de matériel et fournitures, organisation de réunions, évènements.)
- Prise de notes, saisie, mise en forme, rédactions de courrier et documents
- Mise en forme des rapports, note aux usagers
- Prise de rendez-vous et gestions des agendas
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, document
- Mise à jour des outils de suivi
- Soutien à la planification des visites médiatisées en lien avec les référents

Profil :
- Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'écoute, d'adaptation, ainsi que d'un réel esprit d'équipe.
- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
- Vous maîtrisez les outils des outils informatiques et de suivi.

Fonction : Agent Administratif H/F

Informations contractuelles :
- CDI à temps partiel (0.80 ETP) à pourvoir dès septembre
- Reprise d'ancienneté selon la convention 66
- Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs.

Avantages :

En intégrant Moissons Nouvelles, vous bénéficiez :
- D'un parcours d'intégration
- D'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
- D'un ordinateur portable et d'un téléphone portable
- D'une mutuelle entreprise
- D'un contrat de prévoyance
- De congés conventionnels supplémentaires (9 CT)
- De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPV
- Des œuvres sociales du CSE
- Des services d'Action Logement

Chez Moissons Nouvelles, chaque profil compte. Rejoignez-nous !
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