Administrateur / administratrice (H/F)

Acteur de la vie musicale des Hauts-de-France, l'Orchestre de Douai développe un projet
artistique associant exigence musicale, ancrage territorial, transmission et ouverture à tous
les publics.
Dans le cadre d'un remplacement, l'Orchestre de Douai recherche un-e administrateur-trice pour accompagner la direction artistique et musicale dans le pilotage de la structure et le déploiement de ses projets.

Vos missions: En lien étroit avec le Directeur artistique et musical, l'équipe administrative et les partenaires de l'Orchestre, vous intervenez sur les grands axes suivants

Pilotage et stratégie
- Participer à la réflexion et à la définition du projet musical et global de l'Orchestre ;
- Contribuer à la définition des priorités et de la stratégie de développement, notamment en matière de conquête de nouveaux publics ;
- Participer au développement des actions à destination des publics scolaires, empêchés et éloignés de la culture ainsi que des projets sociaux et pédagogiques ;
- Contribuer à la réflexion sur la place et le développement de l'Orchestre sur son territoire ;
- Participer à la planification et à l'organisation générale des saisons.

Administration et gestion
- Assurer le suivi administratif des productions ;
- Suivre et contrôler les coûts de production avec le Directeur artistique et musical et le comptable ;
- Suivre les coûts de fonctionnement de la structure et identifier des pistes d'optimisation ;
- Préparer et suivre les demandes de subventions ;
- Participer à l'organisation des Conseils d'administration et Assemblées générales ;
- Élaborer les dossiers de présentation, bilans et documents à destination des différents interlocuteurs de l'Orchestre ;
- Encadrer et coordonner l'équipe administrative.

Développement, diffusion et communication
- Impulser et superviser la stratégie globale de diffusion des productions, en lien avec le Directeur artistique et musical et la personne en charge de la diffusion ;
- Impulser et superviser le plan global de communication de l'Orchestre : médias locaux et nationaux, communication digitale, réseaux sociaux, site internet et supports print ;
- Développer les relations avec les structures culturelles et favoriser la recherche de
collaborations et de coproductions.
Partenariats, financements et mécénat
- Entretenir des relations régulières avec les tutelles et partenaires institutionnels ;
- Développer la recherche de financements et de nouveaux partenaires ;
- Prospecter de potentiels sponsors et mécènes ;
- Participer à la création et au développement d'un club de mécènes.
Vie de l'Orchestre
- Participer, dans la mesure du possible, aux concerts et aux temps forts de l'Orchestre.

Profil recherché
Vous disposez d'une expérience dans l'administration d'une structure culturelle et/ou dans le management d'équipe et souhaitez vous investir dans le développement d'un projet artistique fortement ancré sur son territoire.
Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs. Des aptitudes commerciales, ainsi qu'une appétence pour la prospection, le développement de partenariats et le mécénat, constitueront un véritable plus.

Rémunération: groupe 2, échelon 5 de la convention collective applicable, proratisée selon le temps de travail.