Adjoint Administratif (H/F)
Missions :
Rattachée à la Direction de l'information médicale, vous assurez :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et gestion des contentieux
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de réunions, ...)
- Saisie des données liées aux demandes de dossiers médicaux
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance : traitement des dossiers
- Archivage des comptes-rendus hospitaliers (CRH) codés (traçabilité)
- Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis
- Recueil, codage et contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
Profil :
- BAC à BAC+2 (diplôme d'assistante médico-administrative souhaité)
- Maitrise de Word exigé et aisance informatique
- Sens de l'accueil et discrétion professionnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
Disponibilité du poste : début octobre 2026
Statut : CDD de remplacement de 6 mois
Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 10 septembre 2026 à :
Direction des ressources Humaines
CHIC Castres-Mazamet
6, avenue de la Montagne Noire
BP 30417
81108 CASTRES Cedex.
Ou par mail : secretariat-rh@chic-cm.fr
Détails de l'offre
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Nature du contrat
- Contrat travail
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités hospitalières
- Métier (ROME)
- Assistant administratif / Assistante administrative (M1607)
- Nombre de postes
- 1
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Horaires
- 35H/semaine Travail en journée
Compétences
- Techniques de gestion administrative
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Bureautique et outils collaboratifs
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- Méthode de classement et d'archivage
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de numérisation
- Corriger et mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Organiser le traitement des commandes
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Définir des besoins en approvisionnement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Diffuser une information, une publication
- - Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités réda
- Sens de l’accueil et discrétion professionnelle
- - Maitrise de Word exigé et aisance informatique
Formation
- Bac ou équivalent · Secrétariat assistanat · (exigé)
- Bac+2 ou équivalents · Secrétariat assistanat
Contact
C.H.I. CASTRES-MAZAMET - Mme MARION GLORIES/RIEUSSEC
6 AVENUE DE LA MONTAGNE NOIRE
81108 Castres
Source : France Travail, mise à jour le 10/08/2026. Réutilisation sous licence France Travail. Voir l'offre d'origine ↗